GENEL AYDINLATMA BEYANI

Mithat Alam Eğitim Vakfı (“MAEV”), olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘’KVKK’’) 10. maddesi uyarınca sizi, MAEV tarafından sağlanan Lisansüstü Sinema Eğitim Bursu başvuruları ve bursun içeriği, şartları, miktarı, ödeme şekillerine dair olarak kapsamında kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10.maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla “Mithat Alam Eğitim Vakfı” tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVKK uyarınca, MAEV olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, burs başvuru süreçleri ilgili olarak ve gerektiğinde tarafınızla iletişime geçilmesi amacıyla; (ad-soyad, telefon, adres, özgeçmiş gibi) kimliğinizi belirleyen veya belirlemeye yarayan her türlü kişisel verinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Mezkûr kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve MAEV tarafından sağlanan Lisansüstü Sinema Eğitim Bursu başvuruları ve bursun içeriği, şartları, miktarı, ödeme şekillerine dair olarak çeşitli hususların ve vakıf senedinde yer alan amaçlar ve hizmet konuları doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin MAEV tarafından eksiksiz, zamanında ve uygun şekilde ifa edilebilmesi ve MAEV bünyesinde bağış ve yardımların alınması, MAEV tarafından burs imkanlarının sağlanması, Mithat Alam Film Merkezi’ne destek olmak amaçlı bağış taahhütlerinin alınması, yardımlarda bulunulması, MAEV’ın kongre, seminer, sempozyum, konferans, kurs, sergi de dahil etkinlik ve organizasyon yönetim süreçlerini icra edilebilmesi amacıyla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. MAEV tarafından KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Kişisel verilerinizin MAEV tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; http://www.maevsinema.com/Aydinlatma-Metni internet adresinden MAEV Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İmha Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve MAEV tarafından sağlanan Lisansüstü Sinema Eğitim Bursu başvuruları ve bursun içeriği, şartları, miktarı, ödeme şekillerine dair olarak çeşitli hususların ve vakıf senedinde yer alan amaçlar ve hizmet konuları doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin MAEV tarafından eksiksiz, zamanında ve uygun şekilde ifa edilebilmesi ve MAEV bünyesinde bağış ve yardımların alınması, MAEV tarafından burs imkanlarının sağlanması, Mithat Alam Film Merkezi’ne destek olmak amaçlı bağış taahhütlerinin alınması, yardımlarda bulunulması, MAEV’ın kongre, seminer, sempozyum, konferans, kurs, sergi de dahil etkinlik ve organizasyon yönetim süreçlerini icra edilebilmesi amacıyla ilgili olarak ve gerektiğinde tarafınızla iletişime geçilmesi amacıyla, işbu amaçla sınırlı olmak üzere; faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz kişi ve kurumlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara aktarılabilecektir.

4. Yurtdışına Veri Aktarımı

MAEV tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, MAEV tarafından burs başvurusu süreçlerinde kullanmak ve bilgi vermek için, Burs Başvuru Formları ve benzeri kanallarla MAEV birimleri ve ofisleri, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik ortam da dahil olmak üzere kısmen veya tamamen otomatik olan veya olmayan diğer çeşitli toplama yöntemleri ile farklı kanallar vasıtasıyla; gerektiğinde tarafınızla iletişime geçilmesi amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde ve kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile maev@maevsinema.com e-posta adresine e-mail göndererek iletmeniz halinde, talebiniz MAEV tarafından değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, MAEV’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde haklarınız; Şirketimize başvurarak;
a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, g) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

ONAY VE AÇIK RIZA BEYANI

İşbu beyanı imzalayarak, tarafıma yapılmış olan aydınlatma kapsamında Mithat Alam Eğitim Vakfı (“MAEV”), MAEV tarafından yürütülen veya gelecekte yürütülecek burs başvuru süreçleri ilgili olarak ve gerektiğinde tarafımla iletişime geçilmesi kapsamında doğrudan tarafımca verilen veya MAEV’in başka bir yolla edinebileceği, kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayan her türlü kişisel verimin 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sair mevzuat kapsamında “Veri Sorumlusu” olarak MAEV’in burs başvuru süreçleri ile ilgili olarak ve gerektiğinde tarafımla iletişime geçilmesi amacıyla, MAEV dahil olmak üzere tayin ettiği tüm üçüncü kişiler tarafından ben aksini bildirene kadar elde edilmesine, kaydedilmesine, kullanılmasına, işlenmesine, depolanmasına, saklanmasına, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine, açıklanmasına, aktarılmasına, devralınmasına, elde edilebilir hale getirilmesine, sınıflandırılmasına ya da anonim hale getirilmesine, organizasyonlarla ilgili olarak ve gerektiğinde benimle iletişime geçilmesi amacıyla ve işbu amaçla sınırlı olmak üzere; anlaşmalı olunan kişi ve kurumlara, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerin yürütülebilmesi amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara ve gerektiğinde yurtdışına aktarılabilecektir.
Bu kapsamda, (i) MAEV tarafından, kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde, verilerimin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek ve muhafazasını sağlamak için mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla gerekli tedbirlerin alınacağına ve (ii) KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde; MAEV’e başvurarak, kişisel verilerimin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, (e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, (g) kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğuma dair bilgilendirildim.
Mithat Alam Eğitim Vakfı (MAEV) (“MAEV”)’nin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) anlamında veri sorumlusu sıfatını taşımakta olduğunu, 5737 sayılı Vakıflar Kanunu, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve ilgili sair mevzuat uyarınca MAEV tarafından sağlanan Lisansüstü Sinema Eğitim Bursu başvuruları ve bursun içeriği, şartları, miktarı, ödeme şekillerine dair olarak çeşitli hususların ve vakıf senedinde yer alan amaçlar ve hizmet konuları doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin MAEV tarafından eksiksiz, zamanında ve uygun şekilde ifa edilebilmesi ve MAEV bünyesinde bağış ve yardımların alınması, MAEV tarafından burs imkanlarının sağlanması, MAEV’ın kongre, seminer, sempozyum, konferans, kurs, sergi de dahil etkinlik ve organizasyon yönetim süreçlerini icra edilebilmesi için, özellikle adım, soyadım, kimlik ve pasaport bilgilerim, sağlık bilgilerime dair özel nitelikli kişisel verilerim, banka hesap bilgilerim, varlık bilgilerim dahil ancak bunlarla sınırlı kalmamak üzere KVKK’da ve/veya KVKK’ya dayanarak çıkartılacak mevzuatta tanımlandığı şekilde özel nitelikli olanlar dahil kişisel verilerini (buradan itibaren “Kişisel Veriler”), Burs Başvuru Formları ve benzeri kanallarla MAEV birimleri ve ofisleri, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik ortam da dahil olmak üzere kısmen veya tamamen otomatik olan veya olmayan diğer çeşitli toplama yöntemleri ile işlediğini ve işlemeye devam edeceğini bildiğimi, Kişisel Veriler’imin işlenmesine dair aydınlatma metinlerinin MAEV tarafından tarafıma Kişisel Veriler’imin işlenmesinden önce sağlanmış olduğunu, aydınlatma metinlerinde yer alan hususları eksiksiz okuyarak tam olarak anlamış olduğumu, her ne zaman, şekil ve yöntem ile sağlanmış olursa olsun MAEV’e doğrudan ve/veya dolaylı olarak sağladığım veya MAEV’in başka bir yolla edinebileceği her türlü Kişisel Verimin MAEV tarafından KVKK’da tanımlanan şekilde işlenmesine ve bu Kişisel Verilerin MAEV’in doğrudan/dolaylı iştirakleri ve ortaklıkları ile, tüm internet ve elektronik platformlar dahil hizmetlerin sunulabilmesi için paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile her türlü internet, elektronik platform ve sosyal medyada vakfın meşru amaçları çerçevesinde kişisel fotoğraflarım ve toplu görsel kayıtların paylaşılması dahil, özellikle Mithat Alam Film Merkezi, dahil işbirliği yapılan program ortağı kuruluşlarla ve hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla kanunen yetkili kılınan mercilerle ile T.C. Vakıflar Genel Müdürlüğü dahil meslek kuruluşları ile hizmet sağlayıcıları, organizasyon firmaları ile sair turizm, organizasyon ve planlama kurumları ile; MAEV’in sözleşme imzaladığı diğer ortakları ve üçüncü kişiler ile paylaşılmasına; konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, aydınlatılmış açık rıza verdiğimi ve muvafakat ettiğimi, kabul, beyan ve taahhüt ederim. Kişisel Verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerinin MAEV tarafından işlenmesine, elde edilmesine, kayıt altına alınmasına, MAEV tarafından uygun görülen ve mevzuata uygun süre boyunca saklanmasına, depolanmasına, kullanılmasına, muhafaza edilmesine, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine, açıklanmasına, elde edilebilir hale getirilmesine, sınıflandırılmasına, bu verilere ulaşılmasına, devrine, bunların 5737 sayılı Vakıflar Kanunu, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve ilgili sair mevzuat uyarınca üçüncü kişilere açıklanmasına, yurtiçi ve yurtdışına transfer edilmesine, aktarılmasına, uluslararası olarak veri bankalarına ve diğer her türlü transferine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
KVKK kapsamında belirtilmiş olan haklarım saklıdır.